Informativa Sulla Privacy

Impegno per la conformità alla privacy dei dati

Orise, marchio delle società ATS, si impegna a rispettare tutte le leggi sulla privacy dei dati applicabili a livello nazionale, compreso, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) dell’UE. La protezione della privacy e della sicurezza dei dati personali dell’utente è della massima importanza per Orise; pertanto, portiamo avanti la nostra attività rispettando le leggi vigenti in materia di privacy e sicurezza dei dati in tutti i paesi in cui operiamo.

La presente Informativa globale sulla privacy dei dati (“Informativa sulla privacy” o “Informativa”) illustra le politiche e le pratiche di Orise per la raccolta, l’utilizzo, il trattamento, la conservazione, l’hosting, il trasferimento e la divulgazione delle informazioni che potremmo raccogliere sull’utente attraverso i nostri siti e servizi, compresi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il sito web o i sottodomini di www.orise.com (ad esempio i nostri siti pubblici e il sito di supporto) e altri siti web (compresi i siti web e le app per dispositivi mobili) di proprietà e controllati da Orise (“Siti”).

Prima di utilizzare i nostri Siti e servizi, all’utente verrà chiesto tramite il nostro banner di consenso di fornire l’autorizzazione e il consenso per i cookie non necessari e gli verranno fornite informazioni sulla raccolta dei dati tramite i cookie, compresi quelli necessari.

La raccolta, l’uso, la conservazione, il trasferimento e la divulgazione dei dati personali saranno strettamente limitati ai termini e alle finalità previste. Ai fini della presente Informativa, il riferimento ai dati personali include i termini “informazioni di identificazione personale” e “informazioni personali”.

Orise ha adottato un approccio globale per garantire la conformità a tutte le leggi sulla privacy dei dati applicabili specifiche per ogni paese, comprese, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le leggi regionali, nazionali, provinciali e locali in vigore in Canada, Europa, nel Regno Unito, in Asia Pacifico, in America Latina e negli Stati Uniti. Il programma globale di conformità alle norme sulla protezione dei dati di Orise consiste nell’implementazione di autorizzazioni e consensi inequivocabili, delle clausole contrattuali standard dell’UE, dell’International Data Transfer Agreement (IDTA, Accordo internazionale sul trasferimento dei dati) del Regno Unito, di contratti/accordi modello di trasferimento, di principi di privacy, di dichiarazioni sulla privacy, di politiche sulla privacy e di registrazioni e archiviazioni specifiche per ogni Paese.

Dati personali

Attraverso i propri Siti, Orise non raccoglierà alcun dato personale dell’utente (ad es. nome, indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail), a meno che l’utente non scelga volontariamente di fornircelo (ad es. contattandoci tramite modulo di contatto, registrazione, sondaggio, partecipazione a un concorso, ecc.), non fornisca il suo esplicito consenso o non sia altrimenti consentito dalle leggi e dai regolamenti applicabili per la protezione dei dati personali (ad es. cookie tecnici necessari).

Il nostro server web riconosce automaticamente solo il nome di dominio di ogni visitatore della nostra pagina web, ma non il suo indirizzo e-mail.

Finalità dell’utilizzo

I dati personali forniti volontariamente dall’utente verranno utilizzati solo per la finalità per cui sono stati forniti, ad esempio per rispondere alla richiesta dell’utente, elaborare i suoi ordini, registrarlo per un evento, fornirgli informazioni relative a prodotti, servizi ed eventi di Orise, gestire i suoi account di assistenza, offrirgli la possibilità di partecipare a sondaggi e concorsi, iscriversi ai corsi di formazione di Orise o fornirgli l’accesso a informazioni o offerte aggiuntive. Inoltre, per gestire il nostro rapporto con l’utente:

possiamo memorizzare e trattare i dati personali e condividerli con le nostre affiliate in tutto il mondo per comprendere meglio le sue esigenze commerciali e migliorare i nostri prodotti e servizi; oppure
noi (o una terza parte per nostro conto) possiamo utilizzare i dati personali per contattare l’utente in merito a un’offerta di Orise che può rispondere alle sue esigenze aziendali o per condurre sondaggi online per comprendere meglio i suoi fabbisogni.

Se l’utente sceglie di non acconsentire all’utilizzo dei propri dati personali per la gestione del nostro rapporto (in particolare per il marketing diretto o le ricerche di mercato), rispetteremo la sua scelta. Non vendiamo o commercializziamo in altro modo i dati personali dell’utente a terzi.

Informazioni che raccogliamo e utilizziamo

A.) Modulo di contatto

Raccogliamo i dati personali necessari per rispondere agli interessi e alle richieste specifici ricevuti tramite i moduli di contatto presenti sui nostri Siti. Esempi di informazioni personali sono il nome, l’indirizzo, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, il nome dell’azienda, la posizione e qualsiasi altro dato di contatto che l’utente ci fornisce volontariamente. Per un elenco completo di tutti gli elementi di dati che raccogliamo sull’utente e l’utilizzo di tali elementi di dati, l’utente può contattarci all’indirizzo privacy@atsautomation.com.

B.) Altre comunicazioni

Raccogliamo i dati personali di coloro che comunicano con noi, come l’indirizzo e-mail, le informazioni specifiche dell’utente relative alle pagine a cui i visitatori accedono o che visitano e le informazioni fornite volontariamente dal visitatore, come le informazioni per i sondaggi e le registrazioni al sito. Queste informazioni vengono utilizzate per personalizzare le nostre comunicazioni inviate all’utente su prodotti che corrispondono alle sue esigenze e ai suoi interessi. Più che riempire l’utente di informazioni non pertinenti né di suo interesse, cerchiamo di fornire informazioni mirate e importanti per lo specifico utente. Nessun dato personale viene raccolto, utilizzato, consultato, conservato, trasferito o distribuito senza l’esplicita autorizzazione dell’utente (ad esempio tramite cookie banner), a meno che non sia assolutamente necessario per gestire questo sito web o rispondere a una richiesta dell’utente, e/o che non sia consentito dalla legge locale. In qualsiasi momento, anche dopo aver dato l’autorizzazione, è possibile rinunciare a ricevere queste comunicazioni selezionando il pulsante “annulla iscrizione” presente nella comunicazione stessa.

A seconda della finalità per la quale l’utente ci ha fornito i dati personali, utilizziamo le informazioni per migliorare il contenuto delle nostre pagine web incorporando informazioni rilevanti per i nostri clienti, per notificare ai clienti gli aggiornamenti dei nostri Siti, per contattarli a scopo di marketing e di vendita (comprese le notifiche relative ai miglioramenti dei prodotti, alle garanzie e ai rinnovi) che sono legati specificamente ai loro interessi ed esigenze, per informare i candidati sulle opportunità di carriera e per comunicare con i nostri partner. Queste informazioni non vengono condivise con altre organizzazioni per alcun motivo, commerciale o di lavoro, senza l’esplicito consenso dell’utente.

L’azienda non effettua la vendita, l’affitto o lo scambio dei dati personali con terzi per alcun motivo. Se l’utente non desidera ricevere nostre e-mail in futuro, potrà annullare l’iscrizione in qualsiasi momento o contattare privacy@atsautomation.com. Orise si attiene ai requisiti specifici per il paese per implementare l’opt-out entro il periodo di tempo consentito dalla legge.

C.) Presentazione di candidature per un posto di lavoro

Se l’utente naviga e/o si candida per un posto di lavoro nella sezione “Carriere” dei nostri Siti, la sua candidatura e qualsiasi informazione aggiuntiva fornita possono essere utilizzate per valutare le sue competenze e i suoi interessi rispetto alle opportunità di carriera presso Orise e ai fini di notifica, come può essere richiesto dalla legge canadese o da leggi specifiche di un paese. Questo utilizzo è coperto dall’autorizzazione iniziale che l’utente fornisce a Orise quando si candida per un posto di lavoro. Al momento dell’accesso al nostro sistema di reclutamento, all’utente viene chiesto di autorizzarci a raccogliere, utilizzare, trattare, conservare, trasferire e distribuire i suoi dati personali prima di inserirli. Utilizziamo le informazioni fornite dall’utente per comunicare con lui e per informarlo sulle opportunità di carriera.

Trasferimento dei dati a terzi

Orise ricorre a terze parti che forniscono servizi di rilevanza per nostro conto. Condivideremo con loro i dati personali dell’utente solo in conformità alla legge. Le terze parti con cui condividiamo le informazioni dell’utente sono vincolate a tutte le leggi sulla privacy dei dati, ai termini di riservatezza, agli accordi contrattuali, compresi gli accordi sul trattamento dei dati, e alla presente Informativa sulla privacy. Tutti i nostri fornitori terzi approvati sono sottoposti a un’approfondita procedura di verifica della conformità alla protezione dei dati prima di essere selezionati come fornitori terzi. Si prega di contattare privacy@atsautomation.com per qualsiasi domanda relativa ai nostri fornitori terzi.

Raccolta di dati tramite terze parti

Orise integra i dati raccolti con ulteriori dati ricevuti da fonti terze, utilizzando servizi di data append o data broker. I dati aggiuntivi integrativi consistono in dati di contatto, aziendali e di settore, oltre a titolo, dipartimento, indirizzo, numero di telefono e indirizzi e-mail aggiornati. In caso di utilizzo delle informazioni fornite attraverso questi servizi, sarà nostra cura contattare via e-mail l’utente per ottenere il suo esplicito consenso (opt-in) a continuare a usare i nostri strumenti di marketing, oppure la sua esplicita richiesta di cancellazione (opt-out) dal nostro database di contatti, a seconda della normativa sulla privacy dei dati applicabile. Per ulteriori informazioni sui dati integrativi e sulle fonti di terze parti, l’utente può contattarci all’indirizzo privacy@atsautomation.com.

Anti-tracciamento

Orise può ricevere da terzi elenchi di dati contenenti i dati di contatto dell’utente. Nei paesi, stati, province o regioni in cui sono in vigore leggi in materia di anti-tracciamento, Orise adotterà ogni azione ragionevole per convalidare gli elenchi ricevuti con gli elenchi anti-tracciamento messi a disposizione dalle agenzie governative prima di comunicare con l’utente. Orise rispetta tutte le normative in materia di anti-tracciamento.

Marketing via posta

Fornendo l’indirizzo postale online e il proprio consenso, l’utente può ricevere periodicamente posta da parte nostra con informazioni su nuovi prodotti e servizi o eventi imminenti. Se in qualsiasi momento, dopo aver fornito il proprio consenso, l’utente non desidera più ricevere tali messaggi, potrà contattarci all’indirizzo privacy@atsautomation.com o scriverci all’indirizzo postale riportato alla fine del presente documento. L’utente dovrà inviarci il proprio nome e indirizzo e noi provvederemo a rimuovere il suo nome da tutti gli elenchi che utilizziamo internamente e/o condividiamo con altre organizzazioni non commerciali. Orise si attiene ai requisiti specifici del paese per implementare l’opt-out entro i termini legalmente consentiti.

Chiamate telefoniche

Fornendo il proprio numero di telefono online (ad esempio tramite un campo dati opzionale nel modulo di contatto) e il proprio consenso, l’utente può ricevere telefonate da parte nostra con informazioni su nuovi prodotti e servizi o eventi imminenti. Se in qualsiasi momento, dopo aver dato il proprio consenso, l’utente non desidera più ricevere tali telefonate, potrà contattarci all’indirizzo privacy@atsautomation.com o scriverci all’indirizzo postale riportato alla fine del presente documento. L’utente dovrà inviarci il proprio nome e numero di telefono e noi provvederemo a rimuovere il suo nome da tutti gli elenchi che utilizziamo internamente e/o condividiamo con altre organizzazioni non commerciali. Orise si attiene ai requisiti specifici del paese per implementare l’opt-out entro i termini legalmente consentiti.

Clienti e candidati a un posto di lavoro possono impedire che le loro informazioni vengano utilizzate per finalità diverse da quelle per le quali sono state originariamente raccolte e per le quali è stato dato il consenso contattandoci all’indirizzo privacy@atsautomation.com.

Correzione e cancellazione dei dati

Su richiesta, Orise offre ai visitatori dei Siti la possibilità di far cancellare i propri dati o correggerne eventuali inesattezze. Per far cancellare o correggere i propri dati, l’utente potrà contattarci all’indirizzo privacy@atsautomation.com o scriverci all’indirizzo postale riportato alla fine del presente documento. Risponderemo alla richiesta entro le tempistiche specifiche del Paese.

Conserveremo le informazioni personali dell’utente per il tempo necessario a soddisfare le finalità delineate nella presente Informativa sulla privacy e/o in conformità alle normative federali, regionali, nazionali, statali, provinciali o locali applicabili in materia di conservazione dei dati.

Se l’utente utilizza community, blog o chat sui Siti Orise, deve essere consapevole che i dati personali che vi invia possono essere letti, raccolti e utilizzati da altri utenti di questi forum e potrebbero essere utilizzati per inviargli messaggi non richiesti. Orise non è responsabile dei dati personali che l’utente sceglie di inviare in questi forum pubblici.

Diritto all’oblio

Orise si impegna ad adottare tutte le misure ragionevoli necessarie per garantire il diritto all’oblio relativamente a qualsiasi dato per il quale l’utente ne faccia richiesta e la cancellazione dello stesso dato con la tecnologia esistente. Tuttavia, tutti i dati che l’utente pubblica sui nostri Siti e che accetta di rendere disponibili a terzi o che rende pubblici non rientrano nei confini entro i quali Orise può agire e cancellarli. Orise farà tutto ciò che è tecnicamente possibile per cancellare tali dati se l’utente ritiene che vengano conservati più a lungo del necessario o se ritira il proprio consenso a ricevere informazioni da parte nostra e richiede il diritto all’oblio. Tuttavia, Orise non potrà cancellare i dati dell’utente se:

è tecnicamente impossibile; oppure

è necessario conservarli per motivi legali (se richiesto dalla legge locale)

Limitazioni della finalità

Orise raccoglierà, utilizzerà o divulgherà i dati personali forniti dall’utente online solo per le finalità comunicate all’utente, a meno che la divulgazione:

non rappresenti un utilizzo dei dati personali per qualsiasi finalità aggiuntiva che sia direttamente correlata allo scopo originario per il quale i dati personali sono stati raccolti;
non sia necessaria per preparare, negoziare ed eseguire un contratto con l’utente;
non sia richiesta dalla legge o dalle autorità governative o giudiziarie competenti;
non sia necessaria per intentare un’azione legale o resistere in una controversia giudiziaria;
non sia necessaria per prevenire frodi o altre attività illegali, come attacchi intenzionali ai sistemi informatici di ATS.

Dati relativi all’utilizzo o alla comunicazione

Nell’utilizzare i servizi di telecomunicazione che consentono di accedere ai nostri Siti, i dati relativi al tipo di comunicazione (ad es. indirizzi del protocollo internet) o all’utilizzo (ad es. le informazioni sull’inizio, il termine e la durata di ogni accesso, e quelle relative ai servizi di telecomunicazione ai quali ci si è collegati) generati tecnicamente potrebbero essere ragionevolmente correlati a dati personali. La raccolta, il trattamento e l’uso di tali dati avverrà solo in caso di necessità impellente e sarà comunque eseguita in ottemperanza al quadro di legge applicabile in materia di protezione dei dati.

Raccolta automatica dei dati non personali

Quando l’utente accede ai nostri Siti, possiamo raccogliere automaticamente (cioè non tramite registrazione) dati non personali (ad esempio, tipo di browser Internet e sistema operativo utilizzato, nome del dominio del sito web da cui proviene, numero di visite, tempo medio trascorso sul sito, pagine visualizzate). Possiamo utilizzare questi dati e condividerli con le nostre affiliate nel mondo per monitorare la pertinenza dei nostri Siti e migliorarne le prestazioni o i contenuti.

“Cookie” – Informazioni memorizzate automaticamente sul computer dell’utente

Con gestione della propensione si intende la gestione dell’inclinazione o della tendenza naturale di un individuo verso determinati interessi, prodotti, bisogni e così via. Al fine di personalizzare le nostre comunicazioni in base all’utente per assicurarci di rispondere alle sue esigenze specifiche e non sommergerlo con informazioni indesiderate, utilizziamo i cookie per gestire la propensione. Un cookie è un’informazione che viene memorizzata sul disco rigido del computer dal browser web. Quando si visitano nuovamente i Siti Orise, il nostro server riconosce il cookie, fornendoci informazioni sull’ultima visita dell’utente. La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookie, ma è possibile modificare le impostazioni del browser per impedirne l’accettazione automatica. Se si sceglie di non ricevere i cookie, è comunque possibile utilizzare la maggior parte delle funzioni dei nostri Siti.

La presente dichiarazione sulla privacy riguarda l’uso della gestione della propensione solo da parte di questo sito e non riguarda l’uso della gestione della propensione da parte degli inserzionisti. Collaboriamo con aziende che utilizzano cookie e web beacon di terze parti per raccogliere informazioni anonime che ci aiutano a misurare e migliorare i nostri contenuti e l’efficacia della pubblicità. Queste società raccolgono e analizzano informazioni statistiche anonime sull’uso e sul volume dei nostri utenti. Questi dati vengono raccolti solo in forma aggregata.

Orise rispetta tutte le normative globali sull’uso dei cookie, tra cui la Direttiva UE in materia di cookie e il Regolamento e-privacy. Ai visitatori del nostro sito viene chiesto di fornire il proprio consenso prima dell’installazione dei cookie sul dispositivo. Per informazioni dettagliate sull’utilizzo dei cookie da parte di Orise, consultare l’Informativa sui cookie di ATS.

I cookie specifici, i dati concreti raccolti e le finalità sono descritti nel nostro cookie banner.

Clear GIF (web beacon, web bug)

Possiamo utilizzare una tecnologia software chiamata clear GIF (nota anche come web beacon o web bug) insieme ad altre tecnologie come e-tag, javascript e/o altre funzionalità che ci aiutano a gestire meglio i contenuti del nostro sito informandoci su quali siano efficaci. I clear GIF sono piccoli elementi grafici con un identificatore univoco, simili per funzione ai cookie, utilizzati per tracciare i movimenti online degli utenti del web. A differenza dei cookie, che vengono memorizzati sul disco rigido del computer dell’utente, i clear GIF, che hanno dimensioni di un 1 x 1 pixel, sono incorporati in modo invisibile nelle pagine web. Non colleghiamo le informazioni raccolte da clear GIF, e-tag o javascript alle informazioni di identificazione personale di nessuno. Per informazioni dettagliate sull’uso di clear GIF e altre tecnologie da parte di Orise, consultare la Politica sui cookie di ATS.

Bambini

Orise non raccoglierà consapevolmente dati personali di bambini senza insistere nel richiedere il consenso preventivo dei genitori, se richiesto dalla legge applicabile. Utilizzeremo o divulgheremo i dati personali di un bambino solo nella misura consentita dalla legge, per richiedere il consenso dei genitori ai sensi delle leggi e dei regolamenti locali o per proteggere un bambino. La definizione di “bambino” o “bambini” deve tenere conto delle leggi applicabili e delle usanze culturali nazionali e regionali.

Sicurezza

Per proteggere i dati personali dell’utente da distruzione, perdita o alterazione accidentale o illegale e da divulgazione o accesso non autorizzati, Orise utilizza misure di sicurezza tecniche e organizzative standard del settore.

Link ad altri siti web

I Siti ATS contengono link ad altri siti web. Orise non è responsabile delle pratiche sulla privacy o dei contenuti di altri siti web.

Violazioni della sicurezza dei dati

Per proteggere i dati personali dell’utente da accessi e utilizzi non autorizzati o da perdite e distruzioni accidentali, Orise ha implementato severi controlli di sicurezza e software di rilevamento delle intrusioni che ci avvisano in caso di qualsiasi invasione potenziale o effettiva dei nostri sistemi. Abbiamo implementato una politica di notifica delle violazioni dei dati e abbiamo istituito un Incident Response Team addestrato a reagire immediatamente a qualsiasi accesso non autorizzato ai nostri database e sistemi. In caso di violazione della sicurezza dei dati che abbia un impatto concreto e negativo sui dati personali, l’utente sarà informato come richiesto dalla legge una volta accertata la violazione.

Domande e commenti

Orise risponderà a qualsiasi richiesta ragionevole (ad esempio relativa alla revisione dei dati personali dell’utente e alla correzione, modifica o cancellazione di eventuali inesattezze). In caso di domande o commenti sull’Informativa sulla privacy dei dati di Orise (ad esempio per rivedere e aggiornare i propri dati personali), si prega di inviare le proprie domande e i propri commenti. L’utente potrà contattarci inviando un’e-mail a privacy@atsautomation.com oppure scrivendoci al seguente indirizzo:

ATS Corporation

730 Fountain Street North, Building #3

Cambridge, Ontario, Canada N3H 4R7

Attenzione: compliance aziendale

Modifiche

Con l’evoluzione di Internet, della tecnologia e dei nostri sistemi, anche la nostra Informativa sulla privacy dei dati si evolverà. Pubblicheremo le modifiche alla nostra Informativa globale sulla privacy dei dati su questa pagina. Si prega di controllare regolarmente questa pagina per tenersi aggiornati.