Privacybeleid

Toewijding aan naleving van gegevensprivacy

Orise, een merk van ATS-bedrijven, zet zich in voor de naleving van alle toepasselijke landspecifieke wetgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van maar niet beperkt tot de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU. Het beschermen van de privacy en veiligheid van uw Persoonsgegevens is van het grootste belang voor Orise. Daarom voeren wij onze activiteiten uit in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensprivacy en gegevensbeveiliging in elk land waar wij actief zijn.

Dit Wereldwijde gegevensprivacybeleid (het “Privacybeleid” of het “Beleid”) vertelt u over het beleid en de praktijken van Orise voor het verzamelen, gebruiken, verwerken, opslaan, hosten, overdragen en openbaar maken van informatie die wij over u kunnen verzamelen via onze sites en diensten, met inbegrip van, maar niet beperkt tot de website of subdomeinen van www.orise.com (bijvoorbeeld onze publieke sites en ondersteuningssite) en andere websites (inclusief mobiele websites en apps) die eigendom zijn van en worden beheerd door Orise (de “Sites”).

Voordat u onze Sites en diensten gebruikt, wordt u via onze toestemmingsbanner gevraagd om uw toestemming en instemming te geven voor niet-noodzakelijke cookies en ontvangt u informatie over het verzamelen van gegevens via cookies, inclusief de cookies die noodzakelijk zijn.

Het verzamelen, gebruiken, opslaan, overdragen en openbaar maken van uw Persoonsgegevens zal strikt beperkt zijn tot de voorwaarden en het doel/de doelen die zijn opgegeven. In het kader van dit beleid omvat de verwijzing naar Persoonsgegevens de term “persoonlijk identificeerbare informatie” en “persoonlijke informatie”.

Orise heeft een wereldwijde aanpak gehanteerd om te zorgen voor naleving van alle relevante landspecifieke wetgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, regionale, nationale, provinciale en lokale wetgeving in Canada, Europa, het Verenigd Koninkrijk, Azië-Pacific, Latijns-Amerika en de Verenigde Staten. Orise’s wereldwijde programma voor gegevensbescherming bestaat uit de implementatie van ondubbelzinnige autorisaties en toestemmingen, EU-modelcontractbepalingen, de Britse International Data Transfer Agreement (IDTA), modelcontracten/overdrachtsovereenkomsten, privacybeginselen, privacyverklaringen, privacybeleid en landspecifieke registraties en indieningen.

Persoonsgegevens

Via onze Sites verzamelt Orise geen Persoonsgegevens over u (bijv. uw naam, adres, telefoonnummer of e-mailadres), tenzij u er vrijwillig voor kiest deze aan ons te verstrekken (bijv. door contact met ons op te nemen via een contactformulier, registratie, enquête, deelname aan een prijsvraag, etc.), u hier expliciet toestemming voor geeft, of tenzij anderszins toegestaan door toepasselijke wet- en regelgeving voor de bescherming van uw Persoonsgegevens (bijv. technische noodzakelijke cookies).

Voor elke bezoeker van onze webpagina herkent onze webserver automatisch alleen de domeinnaam van de bezoeker, maar niet het e-mailadres.

Doel van gebruik

Wanneer u ons vrijwillig Persoonsgegevens verstrekt, zullen wij deze alleen gebruiken voor het doel waarvoor u ze hebt verstrekt, bijvoorbeeld om te reageren op uw vraag, uw bestellingen te verwerken, u in te schrijven voor een evenement, informatie te verstrekken over producten, diensten en evenementen van Orise, uw ondersteuningsaccounts te beheren, u de mogelijkheid te bieden deel te nemen aan enquêtes en wedstrijden, u in te schrijven voor trainingen van Orise of u toegang te geven tot aanvullende informatie of aanbiedingen. Ook om onze relatie met u te ondersteunen:

• kunnen wij Persoonsgegevens opslaan en verwerken en deze delen met onze wereldwijde gelieerde ondernemingen om een beter inzicht te krijgen in uw zakelijke behoeften en hoe wij onze producten en diensten kunnen verbeteren; of
• kunnen wij (of een derde partij namens ons) Persoonsgegevens gebruiken om contact met u op te nemen over een aanbieding van Orise ter ondersteuning van uw zakelijke behoeften of om online enquêtes uit te voeren om uw behoeften beter te begrijpen.

Als u ervoor kiest om uw Persoonsgegevens niet te laten gebruiken ter ondersteuning van onze relatie (met name voor direct marketing of marktonderzoek), zullen wij uw keuze respecteren. Wij verkopen uw Persoonsgegevens niet aan derden.

Informatie die we verzamelen en gebruiken

A.) Contactformulier

Wij verzamelen Persoonsgegevens die nodig zijn om te kunnen reageren op uw specifieke interesses en verzoeken die wij via onze contactformulieren op onze Sites ontvangen. Voorbeelden van Persoonsgegevens zijn naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam, functie en andere contactgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt. Neem voor een volledige lijst van alle gegevenselementen die we over u verzamelen en het gebruik van deze gegevenselementen contact met ons op via privacy@atsautomation.com.

B.) Overige communicatie

Wij verzamelen Persoonsgegevens over personen die met ons communiceren, zoals e-mailadressen, gebruikersspecifieke informatie over welke pagina’s bezoekers bezoeken of bekijken, en informatie die de bezoeker vrijwillig verstrekt, zoals enquêtegegevens en registratiegegevens voor de website. Deze informatie wordt gebruikt om onze communicatie met u te personaliseren voor producten die specifiek zijn voor uw behoeften en interesses. In plaats van u te overladen met informatie die niet relevant of interessant voor u is, proberen wij ons te richten op informatie die specifiek voor u van belang is. Er worden geen Persoonsgegevens verzameld, gebruikt, geraadpleegd, opgeslagen, overgedragen of verspreid zonder uw uitdrukkelijke toestemming (bijvoorbeeld via een cookiebanner), tenzij dit absoluut noodzakelijk is voor het beheer van deze website of om te reageren op een verzoek dat u hebt gedaan, tenzij dit is toegestaan onder de lokale wetgeving. U kunt zich te allen tijde, zelfs nadat u toestemming hebt gegeven, afmelden voor het ontvangen van deze communicatie door ‘uitschrijven’ te selecteren in de communicatie.

Afhankelijk van het doel waarvoor u uw Persoonsgegevens hebt verstrekt, gebruiken wij de informatie om de inhoud van onze webpagina’s te verbeteren door informatie op te nemen die relevant is voor onze klanten, om klanten op de hoogte te brengen van updates van onze Sites, om contact op te nemen met klanten voor marketing- en verkoopdoeleinden (inclusief kennisgevingen met betrekking tot productverbeteringen, garanties en verlengingen) die specifiek verband houden met hun behoeften en interesses, om sollicitanten te informeren over vacatures en om te communiceren met onze partners. Deze informatie wordt niet gedeeld met andere organisaties om welke reden dan ook, commercieel of zakelijk, zonder uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming.

Het bedrijf verkoopt, verhuurt of verhandelt uw Persoonsgegevens niet aan derden voor welk doel dan ook. Als u in de toekomst geen e-mails meer van ons wilt ontvangen, kunt u zich te allen tijde uitschrijven of contact opnemen met privacy@atsautomation.com. Orise volgt de landspecifieke vereisten om de opt-out binnen de wettelijk toegestane periode te implementeren.

C.) Sollicitaties

Als u solliciteert naar een functie in het gedeelte ‘Carrières’ van onze Sites, kunnen uw sollicitatie en eventuele aanvullende informatie die u verstrekt, worden gebruikt om uw vaardigheden en interesses te beoordelen in het licht van carrièremogelijkheden bij Orise, en voor rapportagedoeleinden zoals vereist door de Canadese wetgeving of landspecifieke wetgeving. Dit gebruik is opgenomen in de initiële autorisatie die u aan Orise verstrekt wanneer u solliciteert naar een baan. Wanneer u ons wervingssysteem opent, wordt u gevraagd om ons toestemming te geven om uw Persoonsgegevens te verzamelen, te gebruiken, te verwerken, op te slaan, over te dragen en te verspreiden voordat u Persoonsgegevens invoert. Wij gebruiken uw gegevens om met u te communiceren en u op de hoogte te houden van carrièremogelijkheden.

Gegevensoverdracht aan derden

Orise maakt gebruik van derden om namens ons waardevolle diensten te leveren. Wij zullen uw Persoonsgegevens alleen met hen delen op een wettelijk toegestane manier. Derden met wie wij uw gegevens delen, zijn gebonden aan alle relevante wetgeving inzake gegevensbescherming, vertrouwelijkheidsvoorwaarden, contractuele overeenkomsten, met inbegrip van gegevensverwerkingsovereenkomsten, en dit privacybeleid. Al onze goedgekeurde derden worden onderworpen aan een uitgebreid controleproces op het gebied van gegevensbescherming voordat zij als derde partij worden geselecteerd. Neem contact op met privacy@atsautomation.com met vragen over onze externe providers.

Gegevensverzameling via derden

Orise vult de gegevens die het verzamelt aan met aanvullende gegevens die het ontvangt van externe bronnen, door gebruik te maken van gegevensaanvullingsdiensten of gegevensmakelaars. De aanvullende gegevens bestaan uit contactgegevens, bedrijfsgegevens en branchegegevens, evenals functietitel, afdeling, adres, telefoonnummer en bijgewerkte e-mailadressen. Wanneer wij de via deze diensten verstrekte informatie gebruiken, nemen wij per e-mail contact met u op om uw uitdrukkelijke toestemming te verkrijgen om marketing naar u te blijven sturen, of uw uitdrukkelijke weigering om u uit onze contactendatabase te verwijderen, afhankelijk van de toepasselijke gegevensbeschermingsregelgeving. Neem voor aanvullende informatie over aanvullende gegevens en de bronnen van derden contact met ons op via privacy@atsautomation.com.

Do Not Track

Orise kan gegevenslijsten met uw contactgegevens ontvangen van derden. In landen, staten, provincies of regio’s waar Do Not Track-wetten van kracht zijn, zal Orise alle redelijke maatregelen nemen om de lijsten die we hebben ontvangen te valideren met de Do Not Track-lijsten die beschikbaar zijn via overheidsinstanties voordat we met u communiceren. Orise houdt zich aan alle Do Not Track-regels.

Marketing via mailings

Als u ons online uw postadres en uw toestemming verstrekt, kunt u periodiek mailings van ons ontvangen met informatie over nieuwe producten en diensten of aankomende evenementen. Als u dergelijke mailings op enig moment nadat uw toestemming is gegeven niet meer wilt ontvangen, neem dan contact met ons op via privacy@atsautomation.com of schrijf ons op het postadres aan het einde van dit document. Stuur ons uw naam en adres; wij zullen uw naam vervolgens verwijderen uit alle lijsten die wij intern gebruiken en/of delen met andere niet-commerciële organisaties. Orise volgt de landspecifieke vereisten om de opt-out te implementeren binnen de wettelijk toegestane tijdsperioden.