Lo strumento Audit Trail Review di Orise Digital rivoluziona la gestione tradizionale della revisione degli audit trail trasformando le revisioni periodiche manuali in processi digitali in tempo reale. Progettato specificamente per l’industria Life Sciences, offre una soluzione convalidata che semplifica le attività di revisione degli audit trail garantendo allo stesso tempo la conformità agli standard normativi.
Eseguire le revisioni dei registri di audit trail per i sistemi GxP è essenziale per mantenere le migliori pratiche e garantire la sicurezza dei pazienti. Tuttavia, la complessità e il numero crescente di sistemi rendono l’analisi e la revisione dei registri di audit trail dei sistemi GxP sempre più difficili. Man mano che l’esecuzione delle revisioni dei registri di audit trail diventa più complessa da gestire, definire un programma di revisione periodica dettagliato e analizzare i dati estensivi coinvolti risulta sia dispendioso in termini di tempo che di risorse. Questo processo richiede personale altamente qualificato, distogliendo tali risorse da altri progetti critici, in un momento in cui tale competenza è sempre più scarsa sul mercato.
Audit Trail Review consente alle organizzazioni di sostituire le revisioni manuali dei sistemi GxP con un’automazione intelligente. Questa applicazione completamente personalizzabile consolida tutti i dati rilevanti degli audit trail dei sistemi GxP in un’interfaccia semplice e intuitiva.
Grazie alla nostra tecnologia cloud, i registri di audit trail dei sistemi GxP vengono esaminati per i cambiamenti dei parametri rilevanti e inviati automaticamente a Audit Trail Review, dove tutti i cambiamenti di parametro rilevanti possono essere analizzati, rivisti e approvati in tempo reale.
Le organizzazioni possono scegliere da quali sistemi GxP raccogliere i dati degli audit trail e definire i propri parametri rilevanti. Audit Trail Review identifica automaticamente gli elementi azionabili e avvisa gli utenti appropriati. Con il monitoraggio continuo e in tempo reale dei dati degli audit trail per i cambiamenti dei parametri rilevanti, non è più necessario effettuare revisioni periodiche complesse o tracciare i dati retrospettivamente. L’accesso ai registri degli audit trail rilevanti è gestito in modo sicuro attraverso privilegi assegnati all’interno dell’applicazione Audit Trail Review, con tutte le azioni di revisione dei registri registrate nei log delle attività in tempo reale, garantendo un audit trail completamente contemporaneo e a prova di manomissione.
Predefinire i cambiamenti di parametro rilevanti ed identificare i dati critici consente una revisione degli audit trail completamente standardizzata tra i sistemi informatici, indipendentemente dall’utente coinvolto.
Automatizza sia il trasferimento dei dati rilevanti degli audit trail all’applicazione Audit Trail Review che il rilevamento in tempo reale di dati incompleti o non attribuibili.
Il passaggio dalla revisione periodica manuale al monitoraggio continuo automatizzato significa essere costantemente “pronti per l’audit” e ridurre significativamente il rischio di non conformità.
Elimina il rischio di non conformità o impatti negativi con un monitoraggio continuo e avvisi in tempo reale. Audit Trail Review evidenzia immediatamente le lacune nei registri, consentendo azioni correttive immediate.
Grazie alle capacità di configurazione personalizzate di Audit Trail Review, monitora solo i cambiamenti di parametro rilevanti dai sistemi GxP registrati e rimuove automaticamente tutti i dati non pertinenti alla revisione degli audit trail.
Audit Trail Review offre alle organizzazioni piena visibilità e controllo sui sistemi GxP registrati e sui proprietari responsabili assegnati tramite un registro di sistema facile e sicuro configurabile.
Audit Trail Review fornisce un log delle attività in tempo reale e non modificabile di tutte le azioni relative alla revisione dei registri dei dati. Questo tracciamento digitale, insieme alle funzionalità di firma elettronica sicura, supporta gli obblighi normativi sulla integrità dei dati.
Rimuovi la grande quantità di estrazione e analisi manuale dei dati durante le revisioni periodiche. Eliminando gran parte di questo lavoro manuale svolto da personale altamente qualificato, l’applicazione Audit Trail Review migliora notevolmente la gestione delle risorse interne.