Digitale Planungstransformation bei der HAAS Mediengruppe
Wie eine zentrale Jedox‑Plattform Transparenz, Effizienz und Zusammenarbeit stärkt
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Über das Projekt
Ausgangssituation & Ziele
Die HAAS Mediengruppe verfügte über eine gewachsene Systemlandschaft aus ERP‑, CRM‑ und Excel‑Lösungen. Die Planungsprozesse waren überwiegend Excel‑basiert und boten zwar Flexibilität, führten jedoch zu hohem manuellen Aufwand, eingeschränkter Vergleichbarkeit und unterschiedlichen Datenständen.
Ziel des Projekts war es,
- Planung, Reporting und Analyse auf einer zentralen Plattform zusammenzuführen,
- Transparenz, Konsistenz und Governance zu verbessern,
- Planungsmodelle und Annahmen zu harmonisieren
- und die Grundlage für eine zukunftssichere, erweiterbare Unternehmenssteuerung zu schaffen.
Projektverlauf & Herausforderungen
Im Projekt wurde Jedox als zentrale Planungs‑ und Reportingplattform eingeführt. Kostenstellen‑, GuV‑, Umsatz‑ sowie Auflagen‑ und Mengenplanung wurden integriert modelliert. Workflows strukturieren heute den gesamten Planungsprozess inklusive Freigaben, Verantwortlichkeiten und Statusübersichten.
Eine zentrale Herausforderung bestand darin, die bestehenden Excel‑basierten Planungslogiken in eine integrierte Systemlandschaft zu überführen und gleichzeitig die Akzeptanz in den Fachbereichen sicherzustellen. Durch die schrittweise Modellierung und den klaren Fokus auf ein einheitliches Reporting‑ und Dashboard‑Konzept konnte diese Herausforderung erfolgreich gemeistert werden.
Zusammenarbeit & Projektkultur
Die Zusammenarbeit zwischen der HAAS Mediengruppe und Orise Digital war von Partnerschaftlichkeit, Pragmatismus und klarem Fokus auf den fachlichen Mehrwert geprägt. Fachbereiche wurden frühzeitig eingebunden und lieferten aktiv Planungs‑ und Reportinginhalte.
Durch transparente Abstimmungen und eine strukturierte Umsetzung entstand eine Lösung, die sowohl den Anforderungen des Finanzbereichs als auch denen weiterer Fachabteilungen gerecht wird – inklusive der späteren Erweiterung um HR‑ und ESG‑Module.
Highlights des Projekts
1
Zentrale Datenbasis für alle Planungs‑ und Reportingprozesse im Unternehmen
2
Automatisierte Workflows mit klaren Verantwortlichkeiten und Statusübersichten
3
Deutliche Reduzierung manueller Aufwände und Excel‑Abhängigkeiten
4
Erweiterbare Plattform durch Integration von HR‑ und ESG‑Modulen
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Ihr Ansprechpartner Lena Zinsmeister · Senior Marketing Expert
